Privacy policy:

Informativa sul trattamento dei dati personali

Sito web: www.imspecial.it
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

La presente informativa descrive come I.M.S. SRL tratta i dati personali ricevuti attraverso il sito, le comunicazioni dirette e le candidature, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è I.M.S. SRL, con sede legale in Via Fabio Filzi 4, 34132 Trieste, P. IVA 01347590323.

Per informazioni o per esercitare i propri diritti:

Email: office@imspecial.it
PEC: ims-italia@legalmail.it

2. Dati trattati e provenienza

A seconda della richiesta o del rapporto instaurato, possiamo trattare:

• Nome, cognome, recapiti e informazioni professionali.

• Dati inseriti nei moduli del sito o comunicati tramite email.

• Informazioni su aziende, progetti e proposte di collaborazione.

• Curriculum, percorsi di studio, esperienze, portfolio e altri dati pertinenti alle candidature.

• Dati necessari all’attivazione e alla gestione di tirocini, inclusi quelli trasmessi dall’università e dai tutor.

• Dati tecnici generati durante la navigazione, quali indirizzo IP e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

I dati sono raccolti direttamente dall’interessato oppure, per la gestione dei tirocini, dall’università di riferimento.

Si invita a non trasmettere informazioni personali non necessarie alla richiesta o alla candidatura, in particolare dati relativi alla salute o ad altre categorie particolari.

3. Finalità e basi giuridiche

Richieste di informazioni e collaborazioni

Utilizziamo i dati per rispondere ai messaggi, valutare proposte e svolgere le attività preliminari a un eventuale rapporto contrattuale.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Per le comunicazioni con referenti di aziende, il trattamento si fonda sul legittimo interesse a gestire le relazioni professionali, ai sensi della lettera f) del medesimo articolo.

Candidature e selezione

Trattiamo curriculum e informazioni pertinenti per valutare candidature a posizioni di lavoro, collaborazione o tirocinio e organizzare eventuali colloqui.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. Per i dati dei curriculum trattati entro tali finalità non è richiesto un consenso generico.

Attivazione e gestione dei tirocini

Trattiamo i dati necessari per predisporre e gestire il percorso formativo, organizzare il tutoraggio, documentare le attività e adempiere agli obblighi applicabili.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione degli accordi relativi al tirocinio e l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR.

Per i trattamenti svolti congiuntamente con l’Università degli Studi di Trieste, i rispettivi compiti sono disciplinati da uno specifico accordo di contitolarità. Una volta sottoscritto, il suo contenuto essenziale sarà reso disponibile agli interessati. Ciascun interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i contitolari.

Eventuali dati relativi alla salute saranno trattati esclusivamente ove necessari e nei limiti consentiti dalla normativa, con le specifiche informazioni e garanzie applicabili.

Sicurezza e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per proteggere il sito, prevenire abusi e accertare, esercitare o difendere un diritto.

La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi e alla tutela dei propri diritti.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni necessarie può impedire di rispondere alla richiesta, valutare la candidatura o attivare e gestire un tirocinio.

Gli eventuali campi obbligatori dei moduli sono identificati come tali.

5. Modalità di trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, da persone autorizzate e limitatamente alle rispettive mansioni.

Possono accedere ai dati fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e archiviazione, nominati responsabili del trattamento quando previsto, nonché consulenti e soggetti che operano come autonomi titolari.

Il sito è realizzato tramite Framer.

Servizi utilizzati per moduli, ricezione dei messaggi e conservazione dei dati:
[INSERIRE I SERVIZI EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI, AD ESEMPIO FRAMER FORMS, GOOGLE WORKSPACE ED EVENTUALI ALTRI FORNITORI.]

Per i tirocini, i dati necessari possono essere comunicati all’università, ai tutor e agli altri soggetti coinvolti negli adempimenti formativi, assicurativi e di legge.

I dati non sono pubblicati o diffusi per le finalità descritte nella presente informativa.

6.Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I.M.S. SRL svolge prevalentemente la propria attività sul territorio italiano ed europeo e non commercializza i dati personali degli utenti, dei talenti o dei propri contatti professionali.

Per esigenze tecniche e organizzative, alcuni dati possono essere trattati attraverso fornitori di servizi digitali, quali piattaforme di hosting, posta elettronica e gestione delle comunicazioni, che potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora tali trasferimenti avvengano, I.M.S. SRL si impegna a verificare che siano effettuati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, mediante gli strumenti e le garanzie previsti dalla normativa applicabile.

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e limitazione della conservazione.

In particolare:

• Richieste di contatto: i dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali sviluppi della comunicazione.

• Candidature di talenti, creator e tirocinanti: in assenza di una collaborazione, i dati vengono conservati per un periodo ordinario massimo di 12 mesi dall'ultima interazione, salvo diversa necessità giustificata o obbligo di legge.

• Collaborazioni professionali e commerciali: i dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali, amministrativi e fiscali o a tutelare i diritti delle parti.

• Dati tecnici di navigazione: vengono conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo le impostazioni dei servizi utilizzati.

Decorso il periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi normativi.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito www.imspecial.it è realizzato mediante la piattaforma Framer.

Alla data di redazione della presente informativa, I.M.S. SRL non ha installato direttamente strumenti di monitoraggio pubblicitario o di analisi del comportamento degli utenti, quali Google Analytics o Meta Pixel.

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al funzionamento delle pagine, alla sicurezza e alla gestione delle funzionalità offerte, secondo le caratteristiche tecniche della piattaforma utilizzata.

L'eventuale introduzione futura di strumenti statistici, pubblicitari o di profilazione sarà accompagnata dall'aggiornamento dell'informativa e, ove richiesto dalla normativa, dall'adozione di un sistema per la raccolta preventiva del consenso.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare I.M.S. SRL all'indirizzo office@imspecial.it.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento UE 2016/679, gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• Ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati personali e accedervi.

• Richiedere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.

• Richiedere la cancellazione dei dati personali.

• Richiedere la limitazione del trattamento.

• Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge.

• Ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile il diritto alla portabilità.

• Revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

I.M.S. SRL
Email: office@imspecial.it
PEC: ims-italia@legalmail.it

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito www.garanteprivacy.it, oppure di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.

10. Processi decisionali automatizzati

I.M.S. SRL non adotta processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati.

La selezione dei talenti, la valutazione delle candidature e le decisioni relative alle collaborazioni professionali e commerciali vengono effettuate attraverso valutazioni umane.

11. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o relative ai servizi e agli strumenti digitali utilizzati da I.M.S. SRL.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito www.imspecial.it/privacy.

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026.